Stellenangebot: Sachbearbeiter:in im Atelierbüro (m/w/d)

Ihre Bewerbung bitte bis zum 05. Mai 2024

➢ Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine:n Sachbearbeiter:in im Atelierbüro (m/w/d) im Umfang von 30 Wochenstunden

Die gemeinnützige Kulturwerk GmbH ist eine Einrichtung des berufsverbandes bildender künstler:innen berlin e.V.. Der bbk berlin e.V. ist mit etwa 3.000 Mitgliedern die Berufsvertretung der bildenden Künstler:innen in Berlin. Seine Kulturwerk GmbH organisiert und bietet mit Druck-, Medien- und Bildhauerwerkstatt, dem Büro für Kunst im öffentlichen Raum und dem Atelierbüro die Infrastruktur für die Arbeit aller professionellen bildenden Künstler*innen in Berlin. Das Kulturwerk wird institutionell vom Land Berlin gefördert.

Das Atelierbüro im Kulturwerk ist mit der Akquise, der Vergabe und der Betreuung der geförderten Ateliers befasst und kooperiert dabei mit den Partnerinstitutionen, der Senatsverwaltung für Kultur und weiteren. In den Aufgabenbereich des Büros fallen die Beratung der Ateliersuchenden und Bewerber:innen, die Überprüfung der Förderbedingungen, die Organisation und Begleitung des Vergabeprozesses sowie die Kommunikation zwischen allen beteiligten Unternehmen. Der Arbeitsplatz ist im Zentrum von Berlin, es gibt die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten. Ein gut eingespieltes Team freut sich auf Sie.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche des/r Sachbearbeiter:in:

Gesucht wird eine Person, die sowohl mit Menschen als auch mit Zahlen hervorragend umgehen kann. Die Beratung der ateliersuchenden Künstler:innen persönlich, telefonisch und per Mail, die Begleitung des Vergabeprozesses durch den Atelierbeirat und auch die Zusammenarbeit mit Immobiliendienstleistern, Verwaltungsorganen und Partner:innen erfordert Empathie und Freude an Kommunikation. Auch ein Grundverständnis unserer inhaltlichen Ausrichtung und der kulturpolitischen Situation in Berlin wird sehr begrüßt. Die Pflege unserer Bestände erfordert darüber hinaus sichere Kenntnisse in gängiger Büro- und Datenbanksoftware und einen sicheren Umgang mit digitaler Technik und mathematischen Inhalten. Eine hohe Motivation und die Fähigkeit, in Absprache mit dem Team Aufgabenbereiche selbstständig und strukturiert zu betreuen, runden das Anforderungsprofil ab.

Anforderungen:

Studienabschluss im Bereich Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation; sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme inkl. Access; Outlook, Umfragetools, Mailsysteme); sehr gute Kenntnisse in Content-Management-Systemen (Drupal); Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; hohe Sensibilität für Diskriminierungsthemen (gender, anti-bias-Ansatz); interkulturelle Kompetenz, gründliche Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturszenen und vor allem respektvolle und teamorientierte Umgangsformen.

Die Stelle ist analog TV-L Entgeltgruppe 9 bewertet und wird befristet bis 31.12.2025 ausgeschrieben. Eine Entfristung wird angestrebt, ist aber abhängig von der haushalterischen Lage.

Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen aus diesen Personenkreisen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 5. Mai 2024 per Mail an: Kulturwerk des bbk berlin GmbH, Frau Anna Fiegen, Betreff: „Sachbearbeitung im Atelierbüro“, atelierbuero@bbk-kulturwerk.de, Link: https://www.bbk-kulturwerk.de/stellenangebot